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Título

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Empregado de Processamento de Correspondência

Descrição

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Estamos à procura de um Empregado de Processamento de Correspondência dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Nesta função, você será responsável por garantir que todas as correspondências e pacotes sejam processados de maneira eficiente e precisa. Você desempenhará um papel crucial na organização e distribuição de correspondências dentro da empresa, garantindo que todas as comunicações sejam entregues no prazo e no local correto. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico. Além disso, você deve ser capaz de lidar com volumes elevados de correspondência e ter um bom entendimento dos procedimentos de segurança e confidencialidade. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades de comunicação eficazes e capacidade de trabalhar de forma independente, gostaríamos de conhecê-lo.

Responsabilidades

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  • Receber e classificar correspondências e pacotes.
  • Distribuir correspondências para os departamentos apropriados.
  • Manter registros precisos de correspondências recebidas e enviadas.
  • Garantir que todas as correspondências sejam processadas de acordo com as políticas da empresa.
  • Operar equipamentos de processamento de correspondência.
  • Ajudar na preparação de correspondências para envio.
  • Coordenar com serviços de correio externos quando necessário.
  • Garantir a segurança e confidencialidade das correspondências.

Requisitos

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  • Experiência anterior em processamento de correspondência ou função similar.
  • Habilidades organizacionais excepcionais.
  • Atenção aos detalhes e precisão.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Conhecimento básico de informática.
  • Capacidade de levantar e mover pacotes pesados.
  • Compromisso com a segurança e confidencialidade.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em processamento de correspondência?
  • Como você lida com prazos apertados e alta pressão?
  • Qual é a sua abordagem para garantir a precisão no trabalho?
  • Como você prioriza suas tarefas diárias?
  • Pode dar um exemplo de como lidou com um problema de correspondência no passado?
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